Préambule
La société Dr. Marx GmbH se réjouit de votre visite de notre site internet www.drmarxgmbh.de et vous remercie de l'intérêt que vous portez à nos prestations de service. Nous avons à cœur de protéger et de sécuriser les données à caractère personnel que vous nous confiez et nous souhaitons vous offrir une navigation sûre et conviviale sur notre site internet, et une utilisation sûre et conviviale de notre offre de services.
Nous souhaitons vous informer sur les données à caractère personnel qui seront collectées en cas d'utilisation de nos offres et services, et sur l'usage qui en sera fait par la suite.
Destination du traitement des données
La société Dr. Marx GmbH est une société de prestation de services moderne, active dans les domaines de l'analyse chimique, du sondage de terrains à bâtir, d'essais des matériaux et de gestion de déchets. Nous sommes en mesure de fournir à notre clientèle toutes les ressources requises selon leurs besoins spécifiques pour leur permettre de mener à bien leurs projets.
Dans la mesure à la société Dr. Marx GmbH traite des données à caractère personnel, elle le fait uniquement aux fins indiquées dans la présente déclaration relative à la protection des données.
Traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel ne sont collectées que dans le but d'exécuter nos commandes, et d'établir nos paies. En dehors de vos nom, adresse, date et lieu de naissance, études et formation (bulletins et diplômes, formations continues et formation(s) professionnelle(s)), religion, données bancaires, si ces données sont requises en vue de l'exécution de nos missions, nous ne collectons pas d'autres données à caractère personnel.
Un traitement de vos données à caractère personnel sera en outre effectué pour les données que vous nous fournissez de votre plein gré. Ces opérations s'effectuent sur la base juridique de l'article 6, al. 1, lettre b de la directive RGPD. Font partie des données que nous traitons les données relatives aux apprentis et aux collaborateurs, ainsi que les données de nos fournisseurs et clients, dans la mesure où celles-ci sont requises aux fins visées dans la présente déclaration relative à la protection des données.
Dans la mesure où nous traitons vos données en vue de l'exécution de nos commandes ou de l'établissement de nos paies, vous avez l'obligation contractuelle de nous mettre à disposition ces données.
Si vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel (cf. article 6, al. 1, lettre a de la directive RGPD), vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du consentement en vigueur jusqu'à la révocation.
Communication à des tiers
La communication de données à des prestataires de traitement s'effectue sur la base de l'art. 28 al 1 de la directive RGPD. En revanche, vous serez informé préalablement à toute communication de données à des tiers.
Nous ne procédons ni à la vente de vos données à des tiers, ni à une quelconque autre commercialisation de vos données.
Par ailleurs, vos données seront communiquées, même sans votre consentement exprès, aux autorités judiciaires, si cette transmission est nécessaire pour l'investigation d'une utilisation illégale de nos services, ou au titre de poursuites judiciaires. En revanche, cela ne vaut qu'en présence d'indices susceptibles de suggérer un comportement illégal ou abusif. Une communication des données peut également avoir lieu dans le cadre de l'exécution de nos conditions d'utilisation ou de conventions autres, et si la personne concernée a été libérée de son obligation de confidentialité. Par ailleurs nous sommes légalement tenus de fournir des renseignements à certaines instances publiques, si les conditions préalables à cette obligation sont remplies. Ce sont les autorités judiciaires, les instances d'exécution publiques, et les autorités en charge de la santé publique.
La transmission de ces données s'effectue en vertu d'un intérêt légitime de lutte contre l'abus, en vue de la poursuite d'infractions pénales et de la sécurisation, de l'exécution et de l'application de nos droits, sauf dans les cas où votre intérêt dans la protection de vos données à caractère personnel prévaut, en vertu de l'art. 6, al. 1, lettre f de la directive RGPD.
Communication de données prévue à des états tiers
Aucune communication de données à des états tiers n'est actuellement prévue ; si cela devait changer, nous nous chargerons de mettre en place les conditions juridiques préalables requises. Notamment, vous serez informé sur le destinataire des données, ou sur la catégorie de destinataires des données.
Sécurité
La société Dr. Marx GmbH met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données que vous nous avez fournies de tout risque de manipulation délibérée ou accidentelle, de la perte, de la destruction, et de l'accès de personnes non autorisées. Cela vaut également en cas d'achat de prestations de service externes. L'efficacité de nos mesures de sécurité est vérifiée et les mesures seront améliorées en permanence, en fonction du progrès technologique. En cas de saisie de données à caractère personnel, leur transmission se fera toujours au moyen d'un cryptage renforcé.
Cookies et trackers
Notre site internet utilise des Cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés et enregistrés via un navigateur internet sur un système d'ordinateur.
Chaque cookie comporte un identifiant (cookie-ID) anonymisé. L'identifiant cookie-ID est un identifiant unique. Il se compose d'une suite de caractères, permettant de rattacher des sites internet et des serveurs au navigateur qui les consulte, et dans lequel le cookie a été enregistré. Cela permet aux sites internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs, qui contiennent d'autres cookies. Ainsi, un navigateur internet spécifique peut être reconnu et identifié via son identifiant cookie unique.
L'utilisation des cookies permet à la société Dr. Marx GmbH de fournir aux utilisateurs du présent site internet des services offrant un degré de convivialité impossible à atteindre sans le placement des cookies.
Les cookies nous permettent d'optimiser les informations et les offres présentées sur notre site internet dans le sens d'une plus grande utilité pour l'utilisateur. Le but de la reconnaissance de l'utilisateur consiste à optimiser pour lui l'utilisation de notre site internet.
Nous utilisons trois types de cookies différents :
1. privacyDOI1_requiredCookies, privacyDOI3_requiredPrivacy, chacun d'eux étant essentiel
a. Données collectées :
En cas d'accord au niveau de la couche de protection de données concernant les "cookies et fichiers log serveur indispensables" le cookie "privacyDOI1_requiredCookies" est configuré à la valeur "checked" (coché), avec une validité de 7 jours.
En cas d'accord au niveau de la couche de protection de données concernant la "Déclaration relative à la protection des données", le "cookie privacyDOI3_requiredCookies" est configuré à la valeur "checked" (coché), avec une validité de 7 jours.
2. Google Analytics (option)
Le responsable du traitement a intégré au présent site la composante Google Analytics (avec fonctionnalité d'anonymisation). Google Analytics est un service d'analyse du trafic web. L'analyse du trafic web consiste à collecter, à agréger et à évaluer les données relatives au comportement des utilisateurs sur les sites internet. Un service d'analyse web collecte notamment des données concernant le site de provenance de la personne concernée (appelés sites référents), permet de savoir quelles pages ont été visitées sur le site, combien de fois et pendant combien de temps chacune de ces pages a été visitée. L'analyse web sert essentiellement à optimiser du site internet, et à analyser la relation coût/efficacité de la publicité sur internet.
La composante Google-Analytics est exploitée par la société Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Le responsable du traitement utilise pour l'analyse web via Google Analytics la commande d'anonymisation "_gat._anonymizeIp". Cette commande permet de tronquer et d'anonymiser l'adresse IP de la connexion internet de la personne concernée par Google, pour les utilisateurs accédant à notre site établis dans l'un des pays membres de l'Union européenne, ou dans un autre état membre de l'Espace économique européen.
L'objectif de la composante Google-Analytics consiste à analyser le flux d'utilisateurs de notre site internet. Google utilise les données et information recueillies entre autres pour évaluer l'utilisation faite de notre site, pour établir pour nous des rapports de trafic en ligne intégrant une synthèse des activités sur notre site, et pour nous fournir d'autres prestations de services liés à l'utilisation de notre site internet.
Google Analytics place un cookie sur le système IT de la personne concernée, la signification du terme cookie ayant déjà été expliquée plus haut. Le placement du cookie permet à Google d'effectuer une analyse de l'utilisation de notre site internet. A chaque consultation de l'une des pages de notre site internet, exploitée par le responsable du traitement et dans laquelle celui-ci a intégré une composante Google-Analytics, le navigateur internet utilisé sur le système IT de la personne concernée sera sollicité par la composante Google-Analytics pour transmettre à Google des données en vue de l'analyse en ligne. Dans le cadre de ce procédé technique, Google obtient des données à caractère personnel, comme p. ex. l'adresse IP de la personne concernée, qui permettront entre autres à Google de retracer la provenance de l'utilisateur, et ses clics, et d'établir ainsi un décompte des commissions dues.
Les cookies permettent d'enregistrer les informations à caractère personnel, comme p. ex. la durée de connexion, le lieu d'origine de la connexion, et la fréquence des visites de notre site internet par la personne concernée. A chaque visite de notre site internet, ces données à caractère personnel, y compris l'adresse IP de la connexion internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis d'Amérique. Ces données à caractère personnel sont enregistrées par Google aux États-Unis d'Amérique. Il serait envisageable que Google communique ces données à caractère personnel, obtenues via le procédé technique, à des tiers.
La personne concernée peut s'opposer au placement de cookies par notre site internet décrit ci-dessus. Cela empêche également le placement d'un cookie sur le système IT de la personne concernée par Google. De plus, un cookie placé par Google Analytics peut être effacé à tout moment via le navigateur internet ou d'autres logiciels.
Pour plus d'informations et concernant les dispositions relatives à la protection de données de Google, vous pouvez vous reporter sur le site :
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
et le site
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Pour plus de détails sur Google Analytics, vous pouvez utiliser le lien :
https://www.google.com/intl/de_de/analytics/
3. privacyDOI2_optionalCookiesAndTrackers, option
a. Données collectées
En cas d'accord au niveau de la couche de protection de données concernant "Google Analytics", le cookie "privacyDOI2_optionalCookiesAndTrackers" est configuré à la valeur "checked" (coché), avec une validité de 7 jours.
Les cookies essentiels sont indispensables pour notre site internet, en vue d'en garantir l'affichage. En revanche, vous pouvez sélectionner les cookies en option. Vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité de votre consentement en vigueur jusqu'à la révocation.
Fichiers de connexion au serveur
A chaque connexion d'une personne concernée ou d'un système automatisé au site internet de la société Dr. Marx GmbH, celle-ci collecte un certain nombre de données et d'informations d'ordre général. Ces données et informations d'ordre général sont enregistrées dans les fichiers de connexion des serveurs.
Données collectées :
- type de navigateur et version
- système d'exploitation utilisé par le système qui se connecte
- site internet depuis lequel le système qui se connecte est redirigé sur notre site internet (dit site référent)
- les pages de notre site internet consultées par le système qui se connecte
- la date et l'heure de la connexion sur notre site internet
- l'adresse IP
- le fournisseur d'accès internet du système qui se connecte
Lors de la collecte de ces données et informations d'ordre général, la société Dr. Marx GmbH ne recoupe pas, et ne sollicite pas le recoupement de ces données avec d'autres données de la personne concernée.
Ces informations sont plutôt nécessaires pour fournir à une autorité judiciaire les données requises en vue de la poursuite pénale d'une éventuelle cyberattaque. Ces données et informations recueillies de manière anonyme seront d'une part évaluées de manière statistique par la société Dr. Marx GmbH, et de l'autre, elles feront l'objet d'une évaluation visant à accroître la protection et la cyber-sécurité des données au sein de notre entreprise, pour au final assurer un niveau de protection optimal des données à caractère personnel traitées par nos soins. Les données anonymes issues du fichier de connexion du serveur sont enregistrées séparément de toutes les données à caractère personnel saisies par une personne physique.
Intégration de plugiciels des réseaux sociaux
Nous n'utilisons pas de plugiciels des réseaux sociaux sur notre site internet.
Délais réglementaires pour la suppression des données
Le législateur a édicté des délais et des obligations d'archivage variés. À l'échéance de ces délais, les données en question sont effacés selon une procédure de routine. Les données qui n'en sont pas affectées, seront effacées ou anonymisées dès qu'elles n'ont plus lieu d'être dans le cadre des fins visées dans la déclaration relative à la protection des données. À défaut de dispositions divergentes inhérentes à cette déclaration relative à la protection des données concernant la sauvegarde des données, les données recueillies par nos soins seront sauvegardées pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Utilisations supplémentaires des données et effacement des données
Un traitement ou une utilisation supplémentaire de vos données à caractère personnel présuppose en règle générale une autorisation règlementaire, ou votre consentement dans le traitement et l'utilisation de vos données. En cas de traitement supplémentaire des données à d'autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, nous vous informerons de ces fins de traitement supplémentaires, en vous fournissant toutes les informations utiles.
Profilage
La société Dr. Marx Gmbh n'effectue aucun type de profilage.
Droits relatifs au traitement des données à caractère personnel
Droit au renseignement
Vous avez le droit d'obtenir de notre part, sur demande et à tout moment, un renseignement sur le traitement de vos données à caractère personnel effectué par nos soins selon les dispositions de l'art. 15 de la directive RGPD. Pour ce faire, vous pouvez nous envoyer une requête par courrier à l'adresse indiquée plus loin.
Droit de rectification de données erronées
Vous avez le droit d'exiger la rectification de vos données à caractère personnel, si celles-ci devaient présenter une erreur (art. 16 de la directive RGPD). Pour ce faire, veuillez contacter l'une des adresses indiquées plus loin.
Droit à l'effacement
Vous avez le droit d'exiger l'effacement immédiat ("droit à l'oubli") de vos données à caractère personnel lorsque l'un des motifs juridiques visés à l'art.17 de la directive RGPD s'applique. Un tel motif est constitué p. ex. si les données ne sont plus requises aux fins visées par le traitement initial, si vous avez révoqué votre consentement, ou si la base juridique du traitement venait à disparaître ; si la personne concernée s'oppose au traitement (et qu'aucun motif prioritaire n'est constitué pour un traitement de ses données). Pour faire valoir votre droit visé ci-dessus, veuillez contacter l'une des adresses indiquées ci-après.
Droit à la limitation du traitement
En présence des conditions préalables requises, et conformément à l'art. 18 de la directive RGPD, vous avez droit à la limitation du traitement. En vertu de ce droit, une limitation du traitement peut être nécessaire lorsque le traitement n'est pas licite, et notamment si la personne concernée a refusé l'effacement de ses données à caractère personnel, et exige à la place la limitation de l'utilisation de ces dernières, ou si elle s'est opposée au traitement en vertu de l'art. 21, al. 1 de la directive RGPD, pendant la durée nécessaire pour trancher la question de savoir si nos motifs légitimes prévalent sur les siens/les vôtres. Pour faire valoir votre droit visé ci-dessus, veuillez contacter l'une des adresses indiquées ci-après.
Droit à la portabilité des données
Vous disposez d'un droit à la portabilité de vos données en vertu de l'art. 20 de la directive RGPD. À ce titre, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format courant, structuré et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, par exemple, à un autre prestataire. A titre de condition préalable, il faut que le traitement s'effectue sur la base d'un consentement ou d'un contrat, et qu'il s'effectue par le biais de procédés automatisés. Pour faire valoir votre droit visé ci-dessus, veuillez contacter l'une des adresses indiquées ci-après.
Droit d'opposition
Pour des raisons inhérentes à votre situation spécifique, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel, réalisé entre autres en vertu de l'art. 6, al. 1, lettres e ou f de la directive RGPD ; cette opposition devra s'effectuer selon les dispositions de l'art. 21 de la directive RGPD. Nous cesserons le traitement de vos données à caractère personnel, à moins que nous ne soyons en mesure de démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Pour faire valoir votre droit visé ci-dessus, veuillez contacter l'une des adresses indiquées ci-après.
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est illicite, vous avez le droit de former un recours auprès de l'autorité contrôle compétente pour notre société, que vous pouvez contacter comme suit :
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
[Centre indépendant de la protection des données du Land de Sarre]
Fritz-Dobitsch-Straße 12
D-66111 Saarbrücken
Téléphone : +49 (0) 681 947810
Télécopie : +49 (0) 681 94781-29
E-mail : poststelle@datenschutz.saarland.de
Délégué à la protection des données
Pour toute question supplémentaire concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données, qui se tient à votre disposition pour toute requête de renseignement, demande ou doléance :
Délégué à la protection des données
Herbert Grundmann
DSB Grundmann
Mantes-La-Ville-Platz 6
D-66538 Neunkirchen
Téléphone : +49 6821 74254-95
Télécopie : +49 6821 74254-96
E-mail : info@dsb-grundmann.saarland
Site internet : www.info@dsb-grundmann.saarland
Coordonnées du Responsable :
Dr. Marx GmbH
Material Testing and Consulting
Représentée par : Dr. Bernd Weber
Gewerbepark 1
D-66583 Spiesen-Elversberg
Téléphone : +49 6821 / 97 18 - 0
Télécopie : +49 6821 / 869 23-23
E-mail : info@drmarxgmh.de
Date d'édition : Mai 2018
Profilage
La société Dr. Marx GmbH n'effectue aucun type de profilage.
